Contacts/組織階層型アドレス帳

Group Contacts

組織階層からユーザーを素早く検索

Coo Kai Contactsは、上司・同僚の連絡先・プロジェクトのメーリングリストや社外連絡先を素早く検索し、
部署・役職・電話番号等の属性情報の参照や、メール送信を簡単にする為のアドオンアプリケーションです。
情報参照するメンバーは、G Suiteのグループ・ユーザと連携しツリー構造でメニューに表示。組織に対応したグループをあらかじめ登録しておけば、組織階層からの検索が可能です。

Coo kai Contacts 画面イメージ

Coo Kai Contactsでできること。

  • G Suiteのユーザー・グループをツリー表示
  • ボタンで切替可能な2つのモード「アドレス帳」 & 「メール送信」
  • ユーザー名、アドレス、役職などから検索も可能
  • 検索したユーザを宛先に設定した状態でメール作成画面に遷移可能
  • ユーザの属性情報の項目は管理者がカスタマイズ可能
  • ユーザーは自分の属性情報を編集可能なため、社内SNSとしても利用可能

価格(ご利用料金)

価格 100円/ID
※200IDまでは固定料金(20,000円/月)となります。

機能一覧

一般機能

機能名 内容
組織階層表示 G Suiteのグループ・ユーザー情報と連携し、組織階層で表示する事ができます。
検索 下記いずれかのパターンで検索する事ができます。
・ユーザー(メールアドレス、ユーザー名称、ユーザー属性 ※AND検索)
・グループ(メールアドレス、グループ名称 ※AND検索)
メール作成 ユーザーの詳細画面からメールを作成する事ができます。
カレンダー表示 ユーザーの詳細画面からGoogleカレンダーを表示する事ができます。
メールモード 検索結果から宛先を指定して、Gmailのメール作成画面に設定する事ができます。
プロフィール項目登録/編集 プロフィール項目を登録・編集する事ができます。
ユーザーアイコン表示 Google+で設定しているアイコンを表示する事ができます。
ポップアップ開発中 Gmailのメール作成画面に設置されたボタンから組織階層型アドレス帳を起動する事ができます。
スマホ表示 iPhone,Android
多言語 日本語と英語に対応しています。

管理機能

機能名 内容
G Suiteとの同期 G Suiteのグループ・ユーザー情報を組織階層型アドレス帳に同期する事ができます。
組織表示順 一括設定 組織の表示順を管理画面より一括で設定する事ができます。※CSVインポート
ユーザー表示順 一括設定 ユーザーの表示順を管理画面より一括で設定する事ができます。※CSVインポート
ユーザー属性 一括設定 ユーザーの属性を管理画面より一括で設定する事ができます。※CSVインポート
ユーザー属性 拡張項目追加 ユーザーの属性を管理画面にて追加する事ができます。
追加項目は下記を選択する事ができます。
・ユーザー一覧での表示/非表示
・ユーザー検索対象とする/しない
※言語毎(日本語・英語)に設定可能です。

Coo Kai Contactsを便利に使うには

Coo Kai ContactsはG Suiteのユーザ、グループと連携する為、グループを組織階層または、プロジェクト単位に作成しておくと、アドレス帳検索がよりスムーズになります。 グループの新規作成やグループメンバのメンテナンスが頻繁に発生する企業様にはCoo Kai がご提供する「G Suite 管理ツール」のご利用が便利です。

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