Contacts/組織階層型アドレス帳

Group Contacts

組織階層からユーザーを素早く検索

Coo Kai Contactsは、上司・同僚の連絡先・プロジェクトのメーリングリストや社外連絡先を素早く検索し、
部署・役職・電話番号等の属性情報の参照や、メール送信を簡単にする為のアドオンアプリケーションです。
情報参照するメンバーは、Google Workspaceのグループ・ユーザと連携しツリー構造でメニューに表示。組織に対応したグループをあらかじめ登録しておけば、組織階層からの検索が可能です。

Coo kai Contacts 画面イメージ

Coo Kai Contactsでできること。

  • Google Workspaceのユーザー・グループをツリー表示
  • ボタンで切替可能な2つのモード「アドレス帳」 & 「メール送信」
  • ユーザー名、アドレス、役職などから検索も可能
  • 検索したユーザを宛先に設定した状態でメール作成画面に遷移可能
  • ユーザの属性情報の項目は管理者がカスタマイズ可能
  • ユーザーは自分の属性情報を編集可能なため、社内SNSとしても利用可能

機能一覧

一般機能

機能名 内容
組織階層表示 Google Workspaceのグループ・ユーザー情報と連携し、組織階層で表示する事ができます。
検索 下記いずれかのパターンで検索する事ができます。
・ユーザー(メールアドレス、ユーザー名称、ユーザー属性 ※AND検索)
・グループ(メールアドレス、グループ名称 ※AND検索)
メール作成 ユーザーの詳細画面からメールを作成する事ができます。
カレンダー表示 ユーザーの詳細画面からGoogleカレンダーを表示する事ができます。
メールモード 検索結果から宛先を指定して、Gmailのメール作成画面に設定する事ができます。
プロフィール項目登録/編集 プロフィール項目を登録・編集する事ができます。
ユーザーアイコン表示 独自のアイコンやGoogleプロフィールアイコンを表示する事ができます。
ポップアップ Gmailのメール作成画面に設置されたボタンから、Coo Kai Contactsを起動することができます。
Googleカレンダーの予定作成画面からも起動ができ、ゲストや会議室を選択する事ができます。
モバイル表示 スマートフォンなどモバイル端末からCoo kai Contactsにアクセスすると、モバイル画面に切り替わり表示されます。
(iPhone/Android対応)
多言語 日本語と英語に対応しています。

管理機能

機能名 内容
Google Workspaceとの同期 Google Workspaceのグループ・ユーザー情報を組織階層型アドレス帳に同期する事ができます。
組織表示順 一括設定 組織の表示順を管理画面より一括で設定する事ができます。※CSVインポート
ユーザー表示順 一括設定 ユーザーの表示順を管理画面より一括で設定する事ができます。※CSVインポート
ユーザー属性 一括設定 ユーザーの属性を管理画面より一括で設定する事ができます。※CSVインポート
ユーザー属性 拡張項目追加 ユーザーの属性を管理画面にて追加する事ができます。
追加項目は下記を選択する事ができます。
・ユーザー一覧での表示/非表示
・ユーザー検索対象とする/しない
※言語毎(日本語・英語)に設定可能です。

Coo Kai Contactsを便利に使うには

Coo Kai ContactsはGoogle Workspaceのユーザ、グループと連携する為、グループを組織階層または、プロジェクト単位に作成しておくと、アドレス帳検索がよりスムーズになります。 グループの新規作成やグループメンバのメンテナンスが頻繁に発生する企業様にはCoo Kai がご提供する「管理ツール for Google Workspace」のご利用が便利です。

管理ツール for Google Workspaceはこちら