Copilot活用術：Outlookプロンプト編

日々アップデートするMicrosoft社のAIである Microsoft 365 Copilot。活用したいと思っていても「良いプロンプトが思い浮かばない」「プロンプトを考える時間がない」という方もいらっしゃるのではないかと思います。そこで本記事では、Copilotで使えるプロンプトをいくつかご紹介します。第一回目は、Copilot in Outlook編です！

事前準備

Web版OutlookまたはOutlook(new)を開いて、画面右上のCopilotボタンをクリックします。すると画面右側にCopilotとのチャット画面が開きます。これで準備完了です！

タスクの確認

プロンプト：今日中に対応すべきメールを教えて
日々多くのメールを受け取っていると、どのメールから対応すれば良いかすぐに判断できない場合があるかと思います。そんな時にこのプロンプトを使っていただくと、すぐに確認可能です。

小さい数字をクリックすると、参照元のメールを開くことができます。

会議の設定

プロンプト：○○（ユーザー名）との会議を設定して
会議を設定する際、相手と自分のスケジュールを見比べて調整するのが難しいことがあるかと思います。そんな時にこのプロンプトを使っていただくと、Copilotがスケジュールを見比べ空いている時間を提案してくれます。もちろん複数名での設定も可能です。
/（半角スラッシュ）を入力すると、会議を設定したいユーザーの候補が表示されます。

［送信］で即配信可能、［編集］から会議の件名や詳細を編集可能です。

自動応答の設定

プロンプト：〇/〇～〇/〇で自動応答を設定して
長期でお休みをいただく際、自動応答を設定したいが、設定方法が面倒と感じたことがあるかと思います。そんな時にこのプロンプトを使っていただくと、簡単に自動応答を設定することができます。

［保存］で設定を保存でき、［設定で管理する］から設定の変更や削除が可能です。

まとめ

本記事では、Copilot in Outlookで使えるプロンプトをご紹介いたしました。
ピーエスシーではCopilotの支援を行っておりますので、ご希望の場合はぜひお問合せください！

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