Notesデータ移行

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Notesの掲示板データを
Google Apps へ移行

Notes の掲示板や文書管理のデータを、Coo Kai BBS または Google サイトへ一括移行いたします。

Notesの掲示板データをGoogle Apps へ移行

Coo Kai BBS への移行例

Google サイトへ新着表示できるガジェットも、ご提供しています。

Coo Kai BBS への移行例

Coo Kai BBS の詳細

・DB名、文書の分類・タイトル・本文・添付ファイル・登録者・登録日時を移行対象と想定しています。
・文書の登録者の移行には、別途NotesユーザーとGoogle Appsユーザーのマッピング情報が必要となります。
・Notesのビューに相当する機能は、掲示板の階層ごとの一覧表示となります。
・添付ファイルはGoogleドライブに格納されるため、保存容量やサイズ制限はGoogleドライブの仕様に準じます。
・Coo Kai BBSの仕様上、掲示の投稿画面は、Notesの登録画面とは異なる形式となります。

※添付ファイルにGoogleドライブを使用しないストレージプラン(GAE環境へ格納)もございます。

Google サイトへの移行例

Google Apps の標準機能、Google サイトへの移行例です。

Google サイトへの移行例

・サイトへの保存容量、ページ数、アップロードができないファイル形式等は、全てGoogle サイトの仕様に準じます。
・DB名、文書の分類・タイトル・本文・添付ファイルを移行対象と想定しています。
・Notes文書の登録者・登録日時は本文へ追記しての移行となります。
・Googleサイトへの投稿者・投稿日時は、移行作業を実行した日時、使用した管理者アカウントとなります。
・Notesのビューに相当する機能は、Googleサイトのサブページリスト、またはナビゲーションとなります。
・Googleサイトの仕様上、投稿画面は、Notesの登録画面とは異なる形式となります。 
・1データベースを1サイトに移行することを想定しておりますが、文書数が多い場合は複数サイトになる場合があります。

Coo Kai BBS への移行の流れ

移行作業は以下のような流れを想定しております。Google サイトへ移行する際もStep4以外は同様となります。Step7以降は、Notes への登録・更新を凍結いただくようお願いいたします。最終データご提供以降に登録・更新された文書は移行対象となりません。

Coo Kai BBS への移行の流れ

※ Notesは、International Business Machines Corporationの米国およびその他の国における商標です。

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