株式会社 オールコネクト

Office 365とCoo Kai BBSの導入により、
セキュリティ強化と同時に会社全体のコミュニケーション活性化を実現

株式会社 オールコネクト

株式会社 オールコネクト

キャリアスマホから格安スマホまで、各種スマートフォンをWeb販売に特化し提供する「スマホEC事業」、WiMAXやLTE、光コラボレーションなどを自社ブランドとして販売する「オウンドサービス事業」、電力や通信インフラを代理店として販売する「ライフイノベーション事業」の3軸で事業展開。Webにおける市場調査・広告管理(Marketing)、商品・サービスを利用者に届けるためのWeb制作・システム構築(Creative)、商品の購入・サービスの成約(Contact)までをすべてワンストップ・インハウスで提供しています。

設立
2005年4月21日
資本金
5億6,510万円 [資本金及び資本準備金の額]
(2015年5月末現在)
従業員数
587人(2018年4月末時点)
連結売上高
253億円(2018年2月期)
Office365 Enterprise E1
650ID
Office365 Enterprise E3
80ID
導入ID 数
730ID

株式会社オールコネクトは創業当時から、「変化させられる」のではなく「変化を起こしていく」を精神に、通信インフラを中心に革新し続けてきました。
2015年には福井県福井市栂野町に本社を新築し、成長し続ける会社規模に対応できるようフロアスペースを前本社の2倍以上に広げました。広い社内でリスク対策のためにセキュリティ強化を図る一方で、社内のコミュニケーションや情報伝達について課題となり導入されたのがクラウドグループウェアのOffice 365、そして株式会社ピーエスシーが提供するCoo Kai BBS/掲示板(以下、Coo Kai BBS)とCoo Kai最新情報配信サービス (以下、Coo Kai Catch Apps)でした。

導入製品 / サービス

  • BBS/掲示板
  • 最新仕様配信サービス(Catch Apps)
  • 働くスタイルに合わせたライセンス契約にて、Office 365を最大限活用できる!
  • Office 365+Coo Kai BBSでセキュリティ強化はもちろんコミュニケーション活性化を実現!
  • 頻繁に機能アップデートが行われるOffice 365の最新情報を、早期に検証した内容が受け取れ、社内の利用方針に活かせる!

課題

セキュリティを維持・強化しながらも、既存システムで叶わない社外からのアクセスを可能にし社内コミュニケーションを活性化すること

 オンプレミス環境の既存システムは、委託して開発された内製ツールを利用していたオールコネクト社ですが、以前から出張時などに社外からのアクセスができない、在宅勤務を想定した際に円滑に業務が遂行されないのではという課題がありました。順調に成長を続ける中で、部門や役割によってセキュリティレベルを見直し・強化していく方針となりました。「働く場所が様々になる中で、社内外問わずアクセスできる環境を整える、一方でセキュリティを強化する必要がありました。」と当時を振り返るのは情報システム本部 基盤開発課 課長の眞柄氏です。

セキュリティ強化のためにクラウドグループウェアの導入が決定し、選ばれたのはMicrosoft社が提供するOffice 365でした。「他社のグループウェアも検討しましたが、求めていた機能と価格のバランス、そして適用される法律に違いがありました。Office 365は日本の法律が適用されるため分かりやすく、ライセンス形態が細かく分かれているため、必要な機能を精査して人別に契約することでコストを抑えることができました」と眞柄氏は言います。

Office 365の導入にあたり課題となったのが、既存システムで利用していた掲示板機能が標準機能には無いということでした。「在宅専門社員の採用など働く場所を選ばない制度を整える一方で、同じ会社の社員としてコミュニケーションも含めグループウェアは共通で使いたいと考えていました。最後に残っていた課題は、情報共有をどのように行うかということでした。」と執行役員 情報システム本部 本部長の前田氏は言います。そこで情報共有を既存システムと同じように活用できるということで選ばれたのが、Office 365のユーザIDとセキュリティグループと連携する掲示板ツール、Coo Kai BBSでした。

選定理由

Microsoft社のクラウド認定パートナー(CSP)であること
Coo Kai BBSでOffice 365を拡張することで全社の情報共有が円滑にできる

Office365の導入と、それにあたり情報共有をどうするかという課題が明確になったオールコネクト社は、導入サービスを行う企業へ問合せをしました。最終的には4社から選定をしましたが、その時の決め手を眞柄氏は次のように話します。「問合せをした中で唯一、Microsoft社のクラウド認定パートナー(CSP)でしたので技術的な面で安心できました。またOffice 365の標準機能では難しいと考えていましたが、Coo Kai BBSをOffice 365の拡張機能として利用する事で、今までと同じように情報共有ができる点が決め手でした。」また「Coo Kai BBSの機能と、それに対する価格のバランスが良かった」と前田氏は言います。

また、導入のご提案をしていく中で、クラウドグループウェアのメリットでもありデメリットにもなりうる機能アップデートについて、事前に情報を得る手段として、Office 365の最新仕様を検証・配信するサービスCoo Kai Catch Appsをご採用いただきました。「Microsoft社のお知らせは英語で案内されるので、それを翻訳することやその改修がどう影響するのかという検証に大きな労力がかかることが懸念でした。Coo Kai Catch Appsは、Office 365に精通した技術者の方が事前検証し、案内をいただける点が良いと考えました」と眞柄氏は言います。

効果

Office 365のライセンスを分けることで部門毎の働き方に応じた機能の活用が可能に クラウド化によるセキュリティの強化かつ全社のコミュニケーション活性化を実現

働く場所を選ばない勤務制度を導入しセキュリティ強化をする一方で、コミュニケーション面の懸念をクラウドグループウェアで解決。さらに、Office 365のライセンス形態をうまく活用し、部門毎の働くスタイルに合わせてID数を決定することでコストコントロールにも成功しました。ライセンスを分けた大きな違いは、デスクトップ版のOfficeアプリケーション(Office 365 Pro Plus)の有無でした。「営業部門やお客様とやり取りが多い部門はメイン業務にOfficeアプリケーションを使用しないためWeb利用のみでいいと判断し、Enterprise E1を契約しました。開発部門やバックオフィス部門については、Officeアプリケーションの使用が1日の大半を占めます。今までデスクトップ版のみのOffice 2010などを使用していましたが、常に最新の機能が使用でき、脆弱性の改善によるセキュリティが強化され、デスクトップ版も使用できるというEnterprise E3を契約しました。ライセンス毎にIDの単価が違うためこの使い分けによりコストを抑えることができました。」と眞柄氏は言います。

社外からのコミュニケーションが電話やメールしかなかった従来に比べ、Coo Kai BBSの活用によりコミュニケーションの幅を広げることができました。「Coo Kai BBSは直観的な操作ができ、迷うことなく使用できています。ユーザからの問い合わせもありません。今後コミュニケーションの中核ツールとして活用していきたいです。」と前田氏は言います。

株式会社オールコネクト
執行役員 情報システム本部 本部長
前田 知也様

働き方改革を社内で推進し働く場所や時間が多様化する一方でセキュリティ強化をし社員同士のコミュニケーションが取りづらくなるという懸念がありましたが、今回Office 365とCoo Kai BBSの導入により無事に解決できました。
今後社員数も増え、スマートフォンなどからの利用も増えていきますので機能の向上に期待しています。

株式会社オールコネクト
情報システム本部 基盤開発課 課長
眞柄 尚泰様

当初の計画よりも3ヵ月前倒しで導入のお願いをしましたが、快く引き受けてくださり納期内に対応いただけました。Coo Kai BBSの導入も非常にスムーズで助かりました。
担当の方も丁寧に対応いただき助かっています。
今後使用していく中で、課題も出てくると思いますのでご相談できればと思っています。

株式会社ピーエスシー 東日本事業本部
Cloud Apps事業部 執行役員本部長
福田 勝巳

Office 365のライセンスの導入とCoo Kaiサービスをご提供でき、ピーエスシーの強みであるベンダーのソリューション導入から、利用・活用いただくためのサポートができた良い事例だと感じています。オールコネクト社の変化に合わせて引き続きご提案をしていきたいと思っています。

お客様の課題に応じたサービスをご提案致します。

Coo Kaiでは、情報システム部門をお持ちでない企業様、システム運用を兼務されている管理者様をご支援いたします。お客さまの課題をお聞かせください。

導入製品 / サービス